§ 1. Postanowienia ogólne
Niniejszy Regulamin określa zasady udziału w Kongresie Nauczycieli Języka Włoskiego i Pasjonatów Włoch ANIMAKON, zwanym dalej „Kongresem”.
Organizatorem Kongresu jest Anima Anna Kondraciuk, prowadząca Akademię ANIMA, z siedzibą przy ul. Aleksandry 27/43, 30-837 Kraków, NIP: 6762382842, REGON: 389094293, zwana dalej „Organizatorem”.
Kontakt z Organizatorem: e-mail: anima@akademiaanima.com, tel.: 507 189 891.
Kongres odbędzie się - w Krakowie. Aktualne informacje o Kongresie, w tym jego program, są publikowane na stronie animakon.pl.
Prelekcje będą prowadzone w języku polskim i włoskim.
Organizator może aktualizować program Kongresu, w szczególności zmieniać kolejność prelekcji lub prelegentów. Zmiany nie mogą naruszać praw Uczestników wynikających z przepisów prawa.
Organizator może zmienić miejsce lub termin Kongresu albo go odwołać. W takim przypadku poinformuje Uczestników na adres e-mail podany podczas rejestracji oraz opublikuje odpowiednią informację na stronie Kongresu.
Zgłoszenie udziału lub zakup biletu oznacza akceptację Regulaminu. Przed dokonaniem zakupu Uczestnik powinien zapoznać się z jego treścią.
§ 2. Zgłoszenie i udział
Kongres jest skierowany do nauczycieli i lektorów języka włoskiego oraz osób zainteresowanych Włochami.
Warunkiem udziału jest wypełnienie formularza zgłoszeniowego na stronie animakon.pl oraz opłacenie biletu w wysokości i terminie wskazanych podczas zakupu.
Umowa dotycząca udziału w Kongresie zostaje zawarta na zasadach przedstawionych Uczestnikowi podczas składania zamówienia.
Po zaksięgowaniu płatności Organizator potwierdzi zakup biletu na adres e-mail podany przez Uczestnika. Bilet należy okazać przy wejściu w formie elektronicznej lub wydrukowanej.
Uczestnik powinien podać prawdziwe i aktualne dane kontaktowe oraz sprawdzić, czy wiadomość z potwierdzeniem zakupu nie trafiła do folderu ze spamem.
O ile oferta sprzedaży nie stanowi inaczej, Uczestnik może przekazać bilet innej osobie, informując o tym Organizatora przed rozpoczęciem Kongresu. Organizator może poprosić o dane tej osoby w zakresie niezbędnym do obsługi wydarzenia.
Zasady rezygnacji z udziału i ewentualnego zwrotu opłaty określają informacje przedstawione podczas zakupu oraz przepisy prawa. Jeżeli ze względu na charakter Kongresu prawo odstąpienia od umowy nie przysługuje, Organizator poinformuje o tym Uczestnika przed zawarciem umowy.
Uczestnicy są zobowiązani stosować się do poleceń Organizatora i obsługi wydarzenia oraz przestrzegać zasad bezpieczeństwa obowiązujących w miejscu Kongresu.
Organizator może odmówić wstępu lub poprosić o opuszczenie miejsca Kongresu osobę, która zakłóca jego przebieg, stwarza zagrożenie albo nie stosuje się do zasad bezpieczeństwa. Nie ogranicza to praw Uczestnika wynikających z przepisów prawa.
§ 3. Zmiana terminu, miejsca lub odwołanie Kongresu
W razie odwołania Kongresu Organizator poinformuje o tym Uczestników niezwłocznie, na adres e-mail podany podczas rejestracji.
W przypadku odwołania Kongresu Uczestnikowi przysługuje zwrot opłaty za bilet. Zwrot zostanie dokonany przy użyciu takiego samego sposobu płatności, jakiego użyto przy zakupie, chyba że Uczestnik zgodzi się na inny sposób.
W razie zmiany terminu Kongresu Organizator poinformuje Uczestników o nowej dacie. Uczestnik będzie mógł zaakceptować udział w nowym terminie albo zrezygnować i otrzymać zwrot opłaty za bilet.
W razie zmiany miejsca Kongresu Organizator poinformuje Uczestników o nowym miejscu. Jeżeli zmiana istotnie wpływa na możliwość udziału, Uczestnik może zrezygnować i otrzymać zwrot opłaty za bilet.
Zwrot nastąpi w terminie 14 dni od uzyskania przez Organizatora informacji niezbędnych do jego realizacji, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za koszty poniesione przez Uczestnika w związku z dojazdem lub zakwaterowaniem, z zastrzeżeniem bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
§ 4. Reklamacje
Reklamacje dotyczące organizacji Kongresu można składać na adres e-mail anima@akademiaanima.com albo na adres siedziby Organizatora.
Reklamacja powinna zawierać dane umożliwiające kontakt z Uczestnikiem, opis sprawy i żądanie dotyczące reklamacji. Brak tych informacji może utrudnić jej rozpatrzenie.
Organizator rozpatrzy reklamację w terminie 14 dni od jej otrzymania. Jeżeli reklamacja wymaga uzupełnienia, Organizator może poprosić o dodatkowe informacje.
Postanowienia Regulaminu nie wyłączają ani nie ograniczają praw konsumenta wynikających z obowiązujących przepisów.
§ 5. Wizerunek
Udział w Kongresie nie oznacza zgody na wykorzystanie wizerunku Uczestnika do celów promocyjnych.
Jeżeli podczas Kongresu będą wykonywane zdjęcia lub nagrania, Organizator poinformuje o tym Uczestników przed rozpoczęciem wydarzenia i wskaże sposób uzyskania informacji o zasadach przetwarzania wizerunku.
Publikacja wizerunku Uczestnika w celach promocyjnych odbywa się na podstawie odrębnej zgody, jeżeli jest ona wymagana. Zgoda jest dobrowolna, a jej nieudzielenie nie wpływa na możliwość udziału w Kongresie.
§ 6. Dane osobowe
Administratorem danych osobowych Uczestników jest Anima Anna Kondraciuk, prowadząca Akademię ANIMA, z siedzibą przy ul. Aleksandry 27/43, 30-837 Kraków. Kontakt w sprawach danych osobowych: anima@akademiaanima.com.
Dane osobowe są przetwarzane w celu:
- przyjęcia i obsługi zgłoszenia oraz organizacji Kongresu — w celu wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem;
- wypełnienia obowiązków prawnych, w tym obowiązków podatkowych i rachunkowych — na podstawie obowiązujących przepisów;
- ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami — w ramach prawnie uzasadnionego interesu Administratora;
- przesyłania informacji marketingowych — na podstawie odrębnej zgody, jeżeli jest wymagana.
Podanie danych wymaganych w formularzu zgłoszeniowym jest niezbędne do zawarcia i realizacji umowy. Niepodanie tych danych uniemożliwi rejestrację lub udział w Kongresie.
Dane będą przechowywane przez czas niezbędny do realizacji wskazanych celów, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub do upływu terminów przedawnienia roszczeń. Dane przetwarzane na podstawie zgody będą przechowywane do czasu jej cofnięcia, chyba że istnieje inna podstawa ich dalszego przetwarzania.
Odbiorcami danych mogą być podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi niezbędne do obsługi zgłoszeń, płatności, księgowości, hostingu lub organizacji Kongresu — w zakresie koniecznym do realizacji tych usług.
Uczestnikowi przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych — w przypadkach przewidzianych prawem — oraz prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie.
Jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody, Uczestnik może ją wycofać w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
§ 7. Postanowienia końcowe
W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.
Jeżeli którekolwiek postanowienie Regulaminu okaże się nieważne lub nieskuteczne, nie wpływa to na obowiązywanie pozostałych postanowień.
Regulamin jest dostępny na stronie animakon.pl.